В складі ДУ «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія» утворено 5 відділів: фітосанітарних процедур, фітосанітарного аналізу, аналітики пестицидів та агрохімікатів, бухгалтерського обліку і фінансової звітності та загальний відділ.
Відділ фітосанітарних процедур є структурним підрозділом Луганської фітолабораторії. Основними завданнями відділу є:
а) виконання комплексу заходів, що спрямовані на охорону території Луганської області від занесення та інтродукції регульованих шкідливих організмів;
б) своєчасне виявлення та сприяння заходам по локалізації та ліквідації регульованих шкідливих організмів;
в) проведення контрольних обстежень території Луганської області на встановлення фітосанітарного стану;
г) документальне оформлення супроводжувальних документів на зразки в програмі 1С (оформлення заявок, направлень, етикеток до зразків, рахунків-фактур тощо);
д) передача відібраних зразків у відділ аналізу для фітосанітарної експертизи.
Відділ фітосанітарного аналізу виконує наступні функції:
1) проведення фітосанітарної експертизи об'єктів регулювання;
2) визначення фітосанітарного стану об’єктів регулювання, що імпортуються, експортуються, реекспортуються, перевозяться в межах України або транзитом територією України;
3) своєчасне виявлення та ідентифікація регульованих шкідливих організмів;
4) вивчення видового складу, біології та екології регульованих шкідливих організмів, участь у розробці прогнозу їх поширення;
5) участь у спільному проведенні з державними інспекторами з карантину рослин контрольних обстежень та оглядів.
Відділ аналітики пестицидів та агрохімікатів проводить аналітичні дослідження сільськогосподарської продукції та сировини рослинного походження з метою визначення в них вмісту залишкових кількостей пестицидів та агрохімікатів, засобів захисту рослин на відповідність їх сертифікатам якості.
Відділ бухгалтерського обліку та фінансової звітності відповідно до покладених на нього завдань:
а) веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
б) складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством.
На фахівців загального відділу покладено виконання ряду обов’язків та робіт, які підтримують безперебійну роботу Луганської обласної фітосанітарної лабораторії, а саме:
1) ведення діловодства (внесення робочої інформації до електронної бази даних, журналів, ведення яких передбачено Фітосанітарними правилами);
2) підготовка документи для передачі до архіву (формування, підшивка та інше);
3) виконання копіювально-розмножувальної роботи;
4) надсилання через органи поштового зв’язку вихідної службової кореспонденції;
5) складання заявок й оформлення іншої технічної документації відповідно до потреб лабораторії для одержання товарно-матеріальних цінностей та розміщення їх на склад.
| 